글번호
851552

Microsoft 교육용 라이선스 업데이트에 따른 교내 정책 변경 안내

작성자
KU융합과학기술원 행정실
조회수
1284
등록일
2023.12.08
수정일
2024.03.28

1. 서비스 변경 내용(SharePoint, OneDrive, Exchange)

    

변경전(~2024. 1. 31)

변경후(2024. 2. 1~)

학교 전체 용량(공용저장소)

무제한

100TB

개인별 사용자
(재학생, 재직 교직원)

1TB

onedrive: 1GB
exchange: 1GB
sharepoint: 1GB

개인별 사용자
(퇴직 교직원, 재적, 졸업 및 수료생)

1TB

기능 제한*

 

퇴직자, 졸업생의 경우 Office 365 사용은 불가능하며 포탈, 학사정보시스템만 이용 가능 (명예교수는 교직원/재학생 정책으로 분류)

 

2. 주요 일정 및 향 후 계획

  가. 저장소 용량 개별조정

    1) 적용일: 2024. 1. 19.까지

    2) OneDrive, SharePoint, Exchange 사용용량 개별조정(첨부파일 매뉴얼 참고)

    3) 기안일까지 조정되지 않는 사용자는 저장소가 삭제될 수 있음

  나. 최대 가능 사용량 변경

    1) 적용일: 2024. 2. 1.부터

    2) Onedrive, SharePoint, Exchange 통합 1TB-> 각 1GB

  다. 졸업/수료/제적 학생, 퇴직 교직원 Office 365 기능 제한

    1) 적용일: 2024. 2. 1.부터

 

    2) Portal, 학사정보시스템만 이용 가능

 

3. 사용자 매뉴얼 제공(붙임문서 참고)

  가. Office 365 개별 계정 초과용량 삭제 매뉴얼

  나. Outlook(메일) 백업 및 복구 메뉴얼

 

4. 대상자(@konkuk.ac.kr, @kku.ac.kr 메일 사용 계정)

  가. 건국대학교 소속 재적생(재학, 휴학)

  나. 재직/퇴직 교직원, 졸업생 등

 

5. 비고

  가. 2024년 2월 1일 이후 용량 정책이 변경되면 초과된 파일들은 삭제될 수 있음

  나. 학교계정의 테넌트 용량 정책은 추가 라이선스 구매를 통한 용량 증설 불가능

  다. 관련 공지는 대표홈페이지 등 공지 예정

 

붙임  1. 공지문 1부.

       2. 매뉴얼 각 1부.

     

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